REGULAMIN UCZESTNICTWA W KIERMASZU OGRODNICZYM "PAMIĘTAJCIE O OGRODACH" NA WAŁACH CHROBREGO W SZCZECINIE
1. Warunkiem wzięcia udziału w Kiermaszu jest nadesłanie zgłoszenia e-mailem na adres: biuro@kiermaszogrodniczy.info lub pocztą: Firma Marketingowa ul. E. Plater 96/56, 71-635 Szczecin. Przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego jest automatycznie zobowiązaniem do zapłaty. Do formularza zgłoszeniowego należy dołączyć kopię dowodu wpłaty. Wystawcy otrzymają fakturę podczas Kiermaszu.
2. Firmy odwołujące swój udział do 7 dni przed Kiermaszem otrzymają zwrot wpłaconej sumy pomniejszonej o 100 PLN + 23% VAT. Rezygnacje z udziału wpływające na 7 i mniej dni przed Kiermaszem nie będą honorowane. Firmy, które nie odwołają i nie wezmą udziału w Kiermaszu będą obciążone pełnymi kosztami uczestnictwa. Firmom, które nie odwołają i nie wezmą udziału w Kiermaszu, zostaną wystawione faktury Vat, zaś wpłacone kwoty nie będą zwrócone.
3. Stanowiska (i granice stoisk) poszczególnych Wystawców wskazują organizatorzy Kiermaszu.
4. Wystawca nie jest uprawniony do podnajmowania lub oddawania do bezpłatnego użytku części stoiska bez zgody Organizatora. Nie można samowolnie zamieniać przyznanej lokalizacji stoisk oraz zamieniać stoisk z innymi Wystawcami bez zgody Organizatora.
5. W przypadku, gdy towar oferowany na stoisku nie zgadza się z zadeklarowanym w formularzu zgłoszeniowym, organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia takiego wystawcy z imprezy i usunięcia stoiska bez zwrotu kosztów.
6. Organizator nie zapewnia miejsc parkingowych przy stoiskach, Wystawcy zobowiązani są do umożliwienia dojazdu w celu rozładunku innym Wystawcom. Podczas Kiermaszu obowiązuje zasada wzajemnego zrozumienia, wyrozumiałości i życzliwości.
7. W czasie trwania Kiermaszu na jego obszarze na jedno stoisko może przypadać jeden samochód Wystawcy. Pozostałe samochody, po rozładunku, muszą zostać wyprowadzone poza rejon Kiermaszu.
8. Wystawcy mogą rozpocząć przygotowanie stoisk wskazanych przez Organizatorów w piątek w godzinach od 17:00 do 19:00 lub w pierwszym dniu Kiermaszu (sobota) od godziny 5.30. Urządzanie i organizowanie stoisk należy zakończyć do godziny 8.30. Stanowiska należy urządzić w taki sposób, aby nie utrudniać przejścia klientom. W lipowych alejach granicą stoiska jest krawędź asfaltowej ścieżki.
9. Wystawcy zobowiązani są do podania w odpowiednim punkcie formularza zgłoszeniowego numeru rejestracyjnego pojazdu (pojazdów) w celu usprawnienia wjazdu na teren kiermaszu.
10. Wystawcy zobowiązani są do dbałości o estetykę i porządek w granicach zajmowanych przez nich stanowisk.
11. Wystawcy zobowiązani są do zorganizowania swoich stoisk zgodnie z wymogami bezpieczeństwa. Szczególną uwagę należy zwrócić na montaż namiotów, elementy wyposażenia wystające poza obręb stoiska, instalację elektryczną (niesprawne przedłużacze i urządzenia elektryczne nie zostaną wpięte do instalacji elektrycznej). Zabrania się mocowania namiotów w sposób naruszający strukturę podłoża asfaltowego lub płyt chodnikowych.
12. Za przekroczenie zamówionej mocy prądu pobierana będzie opłata dodatkowa w wysokości 10-krotności podanej
13. Na czas Kiermaszu ulice Wały Chrobrego, Szczerbcowa i Zygmunta Starego są wyłączone z ruchu. Ulica Wały Chrobrego jest ulicą jednokierunkową - zgodnie z przepisami ruchu drogowego zabroniona jest jazda "pod prąd". Do wjazdu na teren Kiermaszu uprawnia Wystawców IDENTYFIKATOR umieszczony za szybą samochodu wydany przez organizatorów.
14. Organizatorzy dopuszczają możliwość wjazdu dla klientów dokonujących zdecydowanie dużych zakupów. W takiej sytuacji sprzedawca może udostępnić swój identyfikator klientowi na czas wjazdu. Należy pamiętać o odbiorze identyfikatora od klienta.
15. Teren Kiermaszu jest chroniony przez wynajętą firmę ochroniarską w nocy z piątku na sobotę oraz z soboty na niedzielę w godzinach 19.00 - 7.00. Wystawcy mogą pozostawić na stanowiskach towar, jednak powinien on być dobrze zabezpieczony (np. siatka, folia, stretch, namiot itp.). Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za pozostawiony towar.
16. Na terenie Kiermaszu znajdują się dwa hydranty z wodą: na wysokości Urzędu Wojewódzkiego i Politechniki Morskiej oraz bezpłatne toalety typu ToiToi na skrzyżowaniach ulicy Wały Chrobrego z ul. Zygmunta Starego i z ul. Szczerbcową. U podnóża Wałów Chrobrego (obok fontanny) znajduje się miejska toaleta z prysznicami.
17. Po zakończonym Kiermaszu każdy z uczestników zobowiązany jest do uprzątnięcia terenu swojego stanowiska i pozostawienia go w stanie niepogorszonym. Zabrania się pozostawiania na terenie kiermaszu gabarytowych opakowań po sprzedanym towarze (skrzynki, palety, paletki, kartony itp.). Bezwzględnie zabrania się pozostawiania przedmiotów i substancji podlegających specjalnym warunkom utylizacji! Za wszelkiego rodzaju uszkodzenia wynikłe z działalności wystawcy, a dotyczące infrastruktury oraz drzew znajdujących się przy stoiskach odpowiada wystawca.
18. Kiermasz dla kupujących i odwiedzających czynny jest w sobotę w godzinach 9:00 - 18:00 i w niedzielę w godzinach 9:00 - 17:00. Wystawcy zobowiązani są do utrzymania swoich stoisk do godziny 17.00 w niedzielę.
19. W sytuacjach obowiązywania ogłoszonych przez władze stanów nadzwyczajnych lub wyższej konieczności (epidemia, klęska żywiołowa itp.) uczestników Kiermaszu obowiązują dodatkowe Regulaminy z tym związane.
Patronat
Patroni medialni
Partnerzy
