REGULAMIN UCZESTNICTWA W KIERMASZU OGRODNICZYM "PAMIĘTAJCIE O OGRODACH" NA WAŁACH CHROBREGO W SZCZECINIE

1. Warunkiem wzięcia udziału w Kiermaszu jest nadesłanie zgłoszenia e-mailem na adres: biuro@kiermaszogrodniczy.info lub pocztą: Firma Marketingowa ul. E. Plater 96/56, 71-635 Szczecin. Przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego jest automatycznie zobowiązaniem do zapłaty. Do formularza zgłoszeniowego należy dołączyć kopię dowodu wpłaty. Wystawcy otrzymają fakturę podczas Kiermaszu.

2. Firmy odwołujące swój udział do 7 dni przed Kiermaszem otrzymają zwrot wpłaconej sumy pomniejszonej o 100 PLN + 23% VAT. Rezygnacje z udziału wpływające na 7 i mniej dni przed Kiermaszem nie będą honorowane. Firmy, które nie odwołają i nie wezmą udziału w Kiermaszu będą obciążone pełnymi kosztami uczestnictwa. Firmom, które nie odwołają i nie wezmą udziału w Kiermaszu, zostaną wystawione faktury Vat, zaś wpłacone kwoty nie będą zwrócone.

3. Stanowiska (i granice stoisk) poszczególnych Wystawców wskazują organizatorzy Kiermaszu.

4. Wystawca nie jest uprawniony do podnajmowania lub oddawania do bezpłatnego użytku części stoiska bez zgody Organizatora. Nie można samowolnie zamieniać przyznanej lokalizacji stoisk oraz zamieniać stoisk z innymi Wystawcami bez zgody Organizatora.

5. W przypadku, gdy towar oferowany na stoisku nie zgadza się z zadeklarowanym w formularzu zgłoszeniowym, organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia takiego wystawcy z imprezy i usunięcia stoiska bez zwrotu kosztów.

6. Organizator nie zapewnia miejsc parkingowych przy stoiskach, Wystawcy zobowiązani są do umożliwienia dojazdu w celu rozładunku innym Wystawcom. Podczas Kiermaszu obowiązuje zasada wzajemnego zrozumienia, wyrozumiałości i życzliwości.

7. Wystawcy mogą rozpocząć przygotowanie wyznaczonych stoisk w pierwszym dniu Kiermaszu od godziny 5.30. Urządzanie i organizowanie stoisk należy zakończyć do godziny 8.30. Stanowiska należy urządzić w taki sposób, aby nie utrudniać przejścia klientom. W lipowych alejach granicą stoiska jest krawędź asfaltowej ścieżki.

8. Wystawcy zobowiązani są do zorganizowania swoich stoisk zgodnie z wymogami bezpieczeństwa. Szczególną uwagę należy zwrócić na montaż namiotów, elementy wyposażenia wystające poza obręb stoiska, instalację elektryczną (niesprawne przedłużacze i urządzenia elektryczne nie zostaną wpięte do instalacji elektrycznej).

9. Za przekroczenie zamówionej mocy prądu pobierana będzie opłata dodatkowa w wysokości 10-krotności podanej ceny.

10. Istnieje możliwość przytwierdzenia namiotów Wystawców do podłoża po uprzednim zamówieniu takiej usługi w formularzu zgłoszeniowym (dotyczy wyłącznie podłoża asfaltowego, NIE DOTYCZY STOISK USYTUOWANYCH W LIPOWYCH ALEJACH WZDŁUŻ ULICY WAŁY CHROBREGO). Usługa płatna według stawki wyszczególnionej w formularzu zgłoszeniowym.

11. Na czas Kiermaszu ulice Wały Chrobrego, Szczerbcowa i Zygmunta Starego są wyłączone z ruchu. Ulica Wały Chrobrego jest ulicą jednokierunkową - zgodnie z przepisami ruchu drogowego zabroniona jest jazda "pod prąd". Do wjazdu na teren Kiermaszu uprawnia Wystawców IDENTYFIKATOR umieszczony za szybą samochodu wydany przez organizatorów.

12. Organizatorzy dopuszczają możliwość wjazdu dla klientów dokonujących zdecydowanie dużych zakupów. W takiej sytuacji sprzedawca może udostępnić swój identyfikator klientowi na czas wjazdu. Należy pamiętać o odbiorze identyfikatora od klienta.

13. Teren Kiermaszu jest chroniony przez wynajętą firmę ochroniarską w nocy z soboty na niedzielę w godzinach 19.00 - 7.00. Wystawcy mogą pozostawić na stanowiskach towar, jednak powinien on być dobrze zabezpieczony (np. siatka, folia, stretch, namiot itp.). Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za pozostawiony towar.

14. Na terenie Kiermaszu znajdują się dwa hydranty z wodą: na wysokości Urzędu Wojewódzkiego i na skrzyżowaniu ul. Wały Chrobrego i ul. Zygmunta Starego oraz bezpłatne toalety typu ToiToi. U podnóża Wałów Chrobrego (obok fontanny) znajduje się miejska toaleta z prysznicami.

15. Po zakończonym Kiermaszu każdy z uczestników zobowiązany jest do uprzątnięcia terenu swojego stanowiska i pozostawienia go w stanie nie pogorszonym. Za wszelkiego rodzaju uszkodzenia wynikłe z działalności wystawcy, a dotyczące infrastruktury oraz drzew znajdujących się przy stoiskach odpowiada wystawca.

16. Wystawcy zobowiązani są do utrzymania swoich stoisk co najmniej do godziny 17.00 w niedzielę.

17. W sytuacjach obowiązywania ogłoszonych przez władze stanów nadzwyczajnych lub wyższej konieczności (epidemia, klęska żywiołowa itp.) uczestników Kiermaszu obowiązują dodatkowe Regulaminy z tym związane.

Mecenat

Patroni medialni

Partnerzy